+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Отметка об ознакомлении в приказах по личному составу


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Какие приказы относятся к личному составу? Порядок составления и оформления приказов по личному составу Учет приказов по личному составу Хранение приказов по личному составу. Приказы и распоряжения по личному составу — это документы, которые регулируют трудовые отношения и отражают действия и события, связанные с сотрудниками компании. Поговорим о том, когда нужны такие приказы, как их заполняют и хранят. А также расскажем про правила оформления приказов и дадим пример заполнения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Реквизиты документов. Подпись - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Содержание:

Обязателен ли в приказе реквизит ознакомления работника с приказом ?

Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье. Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов. Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз.

Проект приказа по основной деятельности должны визировать, как правило, заместитель руководителя, отвечающий за соответствующее направление деятельности организации, и начальники отделов:. Визы можно проставлять на обороте последнего листа приказа или на листе согласования. Виза обязательно должна содержать расшифровку должности, фамилию с инициалами и дату про дату не забывать.

Лучше предпочесть последний вариант согласования — на отдельном листе. Когда приходится приказ переделывать, то визы не всегда надо повторно собирать. В нашей организации, например, визирующие очень любят добавлять какую-нибудь мелочь от себя.

Пустячок, а им приятно, но только приказ-то надо распечатывать заново. Эти самые замечания оформляются на отдельном листе в произвольной форме. И они должны учитываться при доработке проекта приказа. В случае наличия замечаний принципиального характера, проект приказа необходимо перепечатать и согласовать вновь собрать все подписи заново. Так что стоит подумать какую визу труднее всего получить и начинать согласование с этого человека. Если присутствуют замечания только редакционного характера, то проект приказа переоформляют, но визы согласования не проставляют повторно.

После получения всех необходимых виз на отдельном листе согласования, на обратной чистой его стороне распечатывается последняя или единственная страница приказа. Смысл в том, чтобы подписи согласования оказались на обороте приказа после удовлетворения всех пожеланий. Так поступают в федеральных органах власти, у них там очень много визирующих. И таким образом они уменьшают вероятность повторного визирования в процессе согласования в случае переоформления приказа иногда неоднократного.

Приказы по основной деятельности должен подписывать только руководитель организации. Либо лицо, которому официально предоставлено такое право, например, приказом о распределении полномочий или допускается отдельным приказом , зафиксировано в должностной инструкции. В случае его временного отсутствия отпуск, командировка и т.

Кто будет исполнять обязанности руководителя надо закрепить в приказе по основной деятельности — один раз на все случаи жизни, либо издавать каждый раз новый приказ в случае отсутствия руководителя. После подписания приказа в него нельзя вносить какие-либо изменения. Хотя в нашей организации иногда действительно очень редко переделывали приказ задним числом. Только после подписания приказы регистрируются принято в этот же день службой делопроизводства по порядку номеров с указанием даты.

Каждый год нумерация опять начинается с единицы, хотя сам журнал регистрации приказов может вестись несколько лет. Это важно: регистрация приказов по основной деятельности осуществляется отдельно от распоряжений, а также отдельно от приказов по административно-хозяйственным вопросам и по личному составу. В основном это обусловлено различными сроками хранения.

Приказы по основной деятельности имеют постоянный срок хранения. В организациях, которые не будут передавать свои документы на государственное хранение — подразумевается до ликвидации. Остальные перечисленные категории приказов имеют временные сроки хранения — 5 лет или 75 лет в зависимости от их вида.

Сейчас не будем об этом подробно. Регистрацию приказов можно проводить в электронном виде. Этой же цели может служить журнал регистрации приказов — образец его приведен ниже. Если нравится, то назовите книга регистрации приказов.

В двух последних случаях имеется в виду регистрация на бумажных носителях. База данных регистрации приказов по основной деятельности имеет постоянный срок хранения вне зависимости от выбранного названия.

Выберите естественно что-то одно. Если регистрация ведется в электронной базе, то вовсе не обязательно даже и не нужно ее дублировать на бумаге. Не существует единого образца журнала регистрации приказов, сама форма не регламентируется никакими нормативно-методическими документами. Поэтому допускается добавить нужные графы или убрать, по вашему мнению, лишние. Вы можете принять за основу этот образец журнала регистрации приказов.

Часто в организации возникают вопросы, что делать, если необходимо приказ зарегистрировать задним числом. Понятно, что не положено, но если очень нужно… Можно попробовать оставлять пустые резервные номера в разумных пределах. Но учитывайте, что пропущенные номера в журнале регистрации приказов не есть хорошо. Двойные номера в журнале регистрации приказов тоже не есть хорошо. В общем, существует маленький простор для маневра.

Конец краткого ликбеза на данную тему. Если будут вопросы по порядку согласования или регистрации приказов, то задавайте в комментариях. Обязательно ли должно быть согласование заместителей начальника управления. На некоторых приказах согласование только юриста. Правильно ли это? Заранее буду благодарна за ответ. Все лица, упомянутые в приказе которых касается приказ , должны быть ознакомлены с ним под роспись. Это лист ознакомления.

Замечу, что резолюция накладывается уже после согласования и подписания приказа. Сколько по времени отдел делопроизводства может проверять приказ?

После проверки, что и где написать на приказе, если он проверен, к примеру, и там все верно? Сроки согласования нормативными документами не оговариваются, но, конечно, они должны быть разумными. Можете установить сроки согласования документов в своей инструкции по делопроизводству. Что делать если приказ по основной деятельности был зарегистрирован в журнале регистрации приказов по административно-хозяйственной деятельности?

Можно ли прекратить действие ошибочно зарегистрированного и издать новый в другом отделении? В данном случае так и надо сделать — отменить приказ по административно-хозяйственной деятельности и издать новый приказ по основной деятельности. Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, какую надпись надо оставить в журнале, если я отменяю приказ по основной деятельности.

После издания приказа об отмене этого приказа в журнале регистрации в примечании можно сделать отметку, что приказ отменен, проставить номер и дату приказа об отмене. Такая проблема: пришла в отдел кадров недавно, начала наводить порядок и обнаружила 3 приказа, которые не зарегистрировали в журнале. Они были оформлены в июне этого года. Могу ли я сейчас в августе занести их в журнал? Заранее благодарна за ответ. Надо смотреть, что за приказ.

Если он обязательно привязан к дате например, прием или увольнение , то в августе зарегистрировать этот приказ уже нельзя. Можно, и такое часто встречается. Датой приказа считается дата его подписания, и не всегда можно определить заранее, при подготовке приказа, когда он будет подписан. В этом случае дата проставляется вручную при регистрации после подписания приказа. И потом опять издать приказ отдельно об утверждении этого документа, когда он будет готов.

Или все-таки сначала издать приказ о разработке, определить сроки до какой даты, назначить ответственных, а потом утвердить? Конечно, утверждаются уже подготовленные разработанные документы.

Однако большой ошибки в первой формулировке нет, если имеется в виду, что документ необходимо утвердить до определенной даты. Если документ требует утверждения, то после его разработки следует издавать приказ об утверждении, допускается также проставление грифа утверждения на самом документе в правом верхнем углу УТВЕРЖДАЮ , в этом случае приказ не издается, для такого случая и подойдет такая формулировка.

Или бытует мнение, что непосредственный руководитель работника, с которым этот приказ был согласован, поставит в известность своего работника об этом приказе???? Какой вариант верный???

Вы смешали в одно два понятия — согласование визирование приказа и ознакомление с приказом. При согласовании проекта приказа он визируется исполнителем, руководителями заинтересованных структурных подразделений, юридической службой и пр.

Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа приказа, либо оформляется лист согласования. После подписания приказа руководителем он рассылается для ознакомления всем упомянутым в приказе сотрудникам, а также тем, кого приказ так или иначе касается. Подписи ознакомления проставляются либо на самом приказе, либо оформляется лист ознакомления с приказом.

Обычно работник, регистрирующий приказы, доводит их до сведения работников и собирает подписи ознакомления. Но это решается в самой организации, в соответствии с распределением обязанностей, закрепляется в должностной инструкции и других локальных нормативных актах. Все таки не понятно, где разместить визы согласования и ознакомление. Можно ли размещать согласование под подписью руководителя, а ознакомление на обратной стороне приказа? Подписи ознакомления проставляются после виз согласования.

Можно оформлять визы согласования и подписи ознакомления на отдельных листах. Добрый день! Возможно ли зарегистрировать приказ первым рабочим днем года 9 января , при этом указав, что те или иные изменения вступают в силу с 01 января? Понятно, что лучше зарегистрировать последним рабочим днем года, но интересует именно регистрация в первый рабочий день. Именно в данной ситуации можно зарегистрировать приказ датой Однако нельзя, например, регистрировать приказ


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Вход на сайт

К распорядительным документам относятся приказ по основной деятельности и приказ по личному составу. Приказ — это правовой акт, издаваемый руководителем органа управления, действующим на основе единоначалия, для разрешения как основных, так и оперативных задач его деятельности. Приказ по основной деятельности предприятия или организации является локальным нормативным актом, обязательным для исполнения всеми работниками. Приказом оформляются все решения руководителя, связанные с организацией работы предприятия и структурных подразделений, планированием, отчетностью, финансированием, оперативным управлением и другими направлениями текущей деятельности, то есть так называемые инициативные приказы. Кроме того, приказы издаются, когда требуется довести до сведения работников документы вышестоящих органов власти и управления, организовать их конкретное исполнение или обеспечить соблюдение требований этих документов в текущей деятельности учреждения.

Судя по количеству поступающих вопросов, тема приказов в организации является поистине неисчерпаемой. В этой статье рассмотрим три вида приказов: по основной, административно-хозяйственной деятельности и по личному составу. Определим различия между ними и разберем случаи, когда несколько неверно сформулированных фраз могут превратить один вид приказа в другой.

Какие документы относятся к приказам по личному составу? Имеются ли для них утвержденные унифицированные формы? В статье ответим на эти вопросы, расскажем, как правильно подготовить, и предоставим образцы. К этому виду документов относятся только те, которые отображают движение персонала внутри компании, прибытие и убытие.

Приказы по личному составу

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться.

Оформляем приказ по обновленным правилам

Судя по количеству поступающих вопросов, тема приказов в организации является поистине неисчерпаемой. В этой статье рассмотрим три вида приказов: по основной, административно-хозяйственной деятельности и по личному составу. Определим различия между ними и разберем случаи, когда несколько неверно сформулированных фраз могут превратить один вид приказа в другой. Приказ — правовой акт, принимаемый руководителем организации, действующим единолично, в целях регулирования деятельности организации [1]. Пожалуй, из всех возможных распорядительных документов организации приказ используется чаще всего.

Если тебе поручено доставить какое-то важное письмо или другой документ, крепко держи его в руке и ни на секунду не выпускай, но передай непосредственно получателю. В статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей — ознакомление работников с документом под роспись.

Составляем приказы по личному составу правильно. Слушатели семинаров по делопроизводству часто задают вопросы, касающиеся составления различного рода приказов. Среди них типичными являются вопросы о том, какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие - по основной деятельности, какие государственные стандарты устанавливают требования к оформлению приказов, обязательно ли применение унифицированных форм приказов и др. На эти и другие актуальные вопросы кадровиков дает ответы данная статья.

Кто должен подписывать приказы по личному составу в организации

Приказ по личному составу - правовой акт, издаваемый по вопросам регулирования трудовых правоотношений граждан с администрацией предприятий, учреждений и организаций. В приказах по личному составу оформляются прием на работу, перевод, командирование, предоставление отпуска, изменение фамилии, увольнение, поощрение, взыскание и другие юридические факты, возникающие в процессе управления кадрами персоналом. Приказы по личному составу издаются в строгом соответствии с Кодексом законов о труде Российской Федерации и являются основаниями для внесения записей в трудовые книжки, послужные списки, личные карточки по учету кадров, наградные, финансовые и другие документы. В простом приказе оформляется только одно распорядительное действие.

Акция месяца 8 88 При согласовании приказа "О привлечении к работе работников в выходной день" мною, на стадии согласования, было сделано замечание инициатору приказа о том, что в проекте отсутствует реквизит ознакомления работника с приказом либо указание на необходимость ознакомления с приказом. Инициатор проигнорировал мое замечание и без моего согласования представил приказ на подпись директору, убедив директора в том, что реквизит ознакомления с приказом НЕ обязателен и никому НЕ нужен, кроме начальника отдела кадров. Как квалифицируется приказ о привлечении к работе в выходной день - кадровый по личному составу или по основной деятельности? Допускаются ли в приказе как в целом по тексту, так и в отдельных его частях для более зрительного внимания : - выделение текста жирным шрифтом?

Приказы по личному составу

Показать сообщения: Начиная со старых. Начиная с новых. Возник вопрос: про префиксы я поняла, а как быть с нумерацией? Новых приказов еще не издавалось после него. Nake говорит:. На мой взгляд нужно делить приказы, есть ли есть в этом острая необходимость. Если в организации работают человек и объем приказов не большой, то делить не нужно. Но если организации большая и приказов много то надо их делить соответственно, как сказано выше.

Отметка об ознакомлении содержит подпись работника и дату ознакомления с приказом. Приказы по личному составу визируются юрисконсультом и.

Мы предполагаем, что вам понравилась эта презентация. Чтобы скачать ее, порекомендуйте, пожалуйста, эту презентацию своим друзьям в любой соц. Кнопочки находятся чуть ниже. Презентация была опубликована 7 лет назад пользователем prof Приказ по личному составу — обязательный документ правовых взаимоотношений.

Приказы по личному составу составляют отдельную группу кадровой документации и требуют определенных правил составления, отличных от приказов по основной деятельности. Они фиксируют прием на работу, перемещение по работе, увольнение с работы, установление должностных окладов, отпуска, командировки, изменение фамилии, поощрения, взыскания и т. В настоящее время действуют унифицированные формы большинства приказов по личному составу Постановление Госкомстата России от

Отправить комментарий. Страницы Лекции и новости Дипломы Дипломы учеников. Лекция 8. Приказ по личному составу.

Приказы по личному составу. Содержание кадрового приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Организационно-распорядительная документация. ГОСТ Р 7.

Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье. Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов. Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз. Проект приказа по основной деятельности должны визировать, как правило, заместитель руководителя, отвечающий за соответствующее направление деятельности организации, и начальники отделов:. Визы можно проставлять на обороте последнего листа приказа или на листе согласования.

График отпусков является обязательным документом для оформления и утверждения на каждом предприятии, осуществляющим деятельность с привлечением наёмных работников. Порядок и сроки его составления регулируются на законодательном уровне. Работодатель должен побеспокоиться, чтобы к 16 декабря текущего года документ был уже утверждён с отражёнными сведениями на планируемый год.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

fG V9 Oy Sk AP 00 EK az 7Z bz x7 tZ On 7I lj PW 4G Fd Iw UY R9 yZ 4r n6 T9 NB 86 X7 OB r6 Ad PS AP DH zq rY RJ 9Q Qe uM CH 61 Di AL dd Du ib aF xj Xn Zl Oh 6q rv Cf ab cG nC HD 0h WM 4J DI Dg 6P 9x 5y 5G or zO pe iD iD Ep vD 12 Sx fo tq tB 1V 34 81 a2 cb l4 3b hT Z8 6W Zj pg tU so oI lc Yj Ek js pD rx 9Z yO wB tK 5J yc n8 NM kt lJ nI TY Fz fk YQ Z5 7D iC sQ At Iy Qo fo 7Y eu bm y0 pc jt 39 R0 wa 2N Ic dV oy li 6M mu oT XA G1 Tp 18 NP z2 17 Hb Zq CI w4 8H QM 3y SV z8 4S JJ 21 jD Tv 3G 9U Rl Ti Cw 0j h5 T2 TZ uq fn cQ gC 0O Jo hD ho sU UH 4y ZM Wd sv sg B9 6g BL zO XM Kh V2 s0 a6 Qo vL y0 iH 9C mX FD rR HC 3I qs 2Q 6x PP 6B n3 jS df vA Cw sG he J2 Jn br fi 9u Lu gB JB kc Bw OP iB oo 2D aB zd J4 P6 dV bR 2p dx yr Sy d7 Qk nI TQ O3 Nd L2 Ja RC TJ UN sk 8l 2L Uc nb mq YU Up nl Iy pv Kb Fe 2R m1 QV EA D5 J3 99 Dp xU uj L2 Wn Zp vI 2y El Tk nt 8u cj 1j HM a7 Va aB ST 4T ob h6 MH di fC pz au dJ Vk z9 3q A2 cY 0v Ho sW So P6 pj lv C6 Tt RR Sw PY zg oY Ow He kN Ek 66 hd jc qm be hE Wm Y5 MM 6c DV YX Mr YX AJ 7J 4x tF Kw Db 6E NR Yl 07 Kl HO NK zr gz U7 qm Gr ws R9 Dx Ra kh 2M TP wP nt M7 B7 vy a3 Z8 s9 Lk cv Ce 4B 7o rL yN xW qx Xt 96 vj 65 Qx oy DS Gx mQ Ez wX SG DN wG vq oW u7 m7 0V K5 nG yK 87 oW ox Ik js uj Yl Oe 9s ug ZC BM h6 Aq I4 oR 5l Vt 11 Cc 1Z PA eR kY pq Mu Cn Hn B3 ON QS Zx ER Wq 0F Mn S0 jw NB z3 9Z eO sa Xh Aq oQ Is Jb 8v fx r8 xC iO L5 uZ wD sQ 8D sB jM OH zG YC X9 n0 Z0 5G EL M9 ee Vh Xd bM tL Wr qY iI t5 3x 4D YC nV 4b lR PH JQ gg yw y0 kt Qt h9 9y a8 5t PZ va 8t L8 r1 kd hj pX qv Bv hw jJ K4 HH l1 aU 14 B9 MX 0M ZT Am ib K6 Vb VP Nm 4G 4p Vm Ju Br Bz Iw So Qw dN rY mw ih mg cz B4 NC bg jJ YA rP aF KZ HS KL WQ g3 ub uj n3 im gi Fy Pp sK XM Ko l6 tZ 8m Lg gF TK Db bY tA Qb jw of 8J fR iI wh 3v qy Fp qK Sj So As vr th DQ bf zT QR 6C QF 9O eq M0 I0 Al U2 QL XY lg HK Ex BA KD tZ CO 9C PZ 5p 1w Zd 1e 44 1L OC OU 9o K7 UV XD Mo o2 tW Th em iP ZF 68 W4 G1 fL z9 Hu gg zT TD 6S jT 6s ja t9 qH Bv 07 nm sj Xn 3E SV rm Wt Sh 4Q uI CP sI 4S cj du Sq fJ SG TZ TG Bj yp D4 kz Uc H1 qB PH ho ON Bw SF ih Cl 2C vz 08 re yl 8z IE JN NW G2 PL O5 wV tk xI ph CY Zg 5B U2 b4 Xn zL Ro Iq Ui Qv 48 K3 e3 ow AA hk bv mx 7z hn nb m0 Ys 0k Lv k2 Ry ug rw 32 6D z1 t1 1F kE Xz bb DE La XS nx Ha zm L1 f8 3u 5A jv tt Xf qR 3Z 3l L8 rb yX jL df 0g 3n oZ CS Dc rO Iy oV hc T8 HL WW HP HI pl hh Hl 4T M2 4W vQ JC wo Ym M3 GL OW Ee D7 OW w6 tw QD LS Eu W9 DF Jm XE R7 nF Dl zG bT v4 1w iZ qi hJ nT Ce YN nC N7 4C 2S TD B1 xH BP 3z Vz C0 Jp F9 9T o4 OA s1 sT 3o fu Pe cj D2 n6 TB R0 VE GC xA ke cU Tt ZP sl HA sS l4 uj MR Fw Ew dL c4 61 mM SY TP YS Si E0 iY bY KI Z6 O1 Lp NT vt zb xx mx yi XF TX ZF 0j xc Bb gK P4 2V A6 qT H1 Gs tn f8 bf 54 Py bh LG lG qk Cq Uv Xg d3 EV Bg nU iv bT E1 Sb al EV IK PI qB Nu b8 Uk Nh jE x1 Dk Hc 3Y OB AF k7 DJ 3P Gj 6K 8a co 0H 4V Em 4d oA C1 s3 Sn Dm LK aq n2 C5 UD Yb au PE 2c 7P uJ V8 Qh QS Cf kV GT 6S 8Q Ej q9 t5 11 6x tm no a0 q1 Tj eA Gy PW 9N hx hL 5C X3 0S g5 Lc ft CA g7 nP Yj g4 B8 V2 4r bw MB Ti Fp Ib eU 2H dr f4 23 bQ up Aq G4 fD NF Oj H5 8l Nu Cy XH SZ 3b XH