+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Систематизация и хранение документов в работе кадровика


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 22. Текущее хранение документов. Проведение экспертизы ценности бумажных документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Приводим в порядок архив отдела кадров

С года — руководитель кадровых служб ряда государственных центральных органов управления. Организационно-правовые принципы документирования работы с персоналом. Правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, должностные рабочие инструкции, коллективный договор в части режима работы и отдыха, установка размера доплат, надбавок, продолжительности дополнительных ежегодных отпусков, отпусков за счет предприятия, учреждения, организации, размера помощи в случае увольнения по некоторым причинам.

Основания, порядок разработки и утверждения, требования к структуре и содержанию, практика применения. Состав и виды документов, создаваемых в деятельности кадровой службы. Общая характеристика. Сфера применения типовых форм приказов распоряжений и бланка приказа предприятия, учреждения, организации. Основания, порядок и технология подготовки приказов по принятию решений, а именно:. Расчет количества неиспользованных дней ежегодного отпуска и отпуска работникам, у которых есть дети.

Возможность предоставления в электронном виде. Их применение. Стоимость участия — грн. Подробная информация: тел. Отримувати новини. Локальные внутренние нормативные акты предприятия, учреждения, организации, регламентирующие работу с персоналом: Правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, должностные рабочие инструкции, коллективный договор в части режима работы и отдыха, установка размера доплат, надбавок, продолжительности дополнительных ежегодных отпусков, отпусков за счет предприятия, учреждения, организации, размера помощи в случае увольнения по некоторым причинам.

Состав и виды документов, создаваемых в деятельности кадровой службы Распорядительные документы по персоналу приказы, распоряжения Общая характеристика. Основания и правила заполнения разделов карточки. Расчет стажа работы по записям в трудовой книжке стаж проставляется в п. Оформление первичное личного дела работника определение категории работников , дальнейшая работа с личным делом. Обеспечение требований законодательных и нормативных актов для учета военнообязанных и призывников организационные вопросы, оформление и ведение соответствующих документов и т.

Ответственность за нарушение правил учета. Трудовые книжки Законодательство и нормативные документы о трудовых книжках. Ответственность за их невыполнение. Практические вопросы первичного заполнения трудовой книжки вкладыша, дубликата ; внесение в трудовую книжку последующих записей, а также соответствующих изменений и исправлений. Номенклатура дел Разработка и использование в практической работе.

Систематизация и хранение дел с учетом установленных требований и сроков. Забули пароль? Пошукова форма Пошук. Управление персоналом. Заступник чи ТВО. Державний нагляд та контроль. Штатний розпис.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Систематизация и хранение документов в работе кадровика

В основные обязанности кадровика организации входит правильное оформление и формирование дел. После того, как папка с делом заполнится, она отправляется в архив. А вы знаете, как передавать дела в архив? Это не просто спуститься в архивное помещение и поставить папку с делом на полку.

Еще десять лет назад каждая организация имела свой отдел кадров и процесс делопроизводства был достаточно стандартизированный, не требовавший творческого подхода от сотрудников этого отдела. Каждая из этих составляющих кадрового делопроизводства отличается своими особенностями, имеет различное назначение, порядок ведения и вступления в действие.

С года — руководитель кадровых служб ряда государственных центральных органов управления. Организационно-правовые принципы документирования работы с персоналом. Правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, должностные рабочие инструкции, коллективный договор в части режима работы и отдыха, установка размера доплат, надбавок, продолжительности дополнительных ежегодных отпусков, отпусков за счет предприятия, учреждения, организации, размера помощи в случае увольнения по некоторым причинам. Основания, порядок разработки и утверждения, требования к структуре и содержанию, практика применения.

Кадровое делопроизводство: правила хранения и уничтожения кадровой документации

Какие установлены сроки хранения номенклатуры дел в организации в году. Каждому работодателю важно знать о том, какие сроки хранения приказов по личному составу имеют место. Ведь сохранность документации - это ответственность, которую берет на себя каждая компания. Она должна не только собирать информацию по личному составу сотрудников, но и обеспечивать ее хранение. Причем в обязательном порядке. Более подробные направления деятельности организаций приведены в Перечне, состоящем из 12 разделов. Непосредственно к кадровой службе относятся следующие: 1. Необходимо учесть особую роль экспертной комиссии при установлении сроков хранения дел в кадровой службе. В схеме 1 можно увидеть задачи, решаемые вышеуказанным органом. Срок хранения документов по номенклатуре дел начинается с 1 января следующего календарного года.

Номенклатура дел отдела кадров на 2018 год - образец

Источник: Журнал " Отдел кадров государственного муниципального учреждения". В деятельности любой организации образуется огромное количество документов — внутренние локальные нормативные акты, приказы, распоряжения и пр. Чтобы оперативно можно было найти тот или иной документ, проследить его исполнение, то есть для эффективной работы с документами их необходимо систематизировать и правильно хранить. В этом нам поможет номенклатура дел.

Шпаргалка для кадровика: сроки хранения кадровых документов.

Продолжительность: от 1,5 до 2 месяцев. Можно подстроить под свой график работы. Курсы кадровика насыщены трудовым законодательством Украины, практическими занятиями по кадровой работе и кадровому делопроизводству.

Глава 6 Хранение документов по кадровому учету

Номенклатура дел отдела кадров на год может понадобиться любой фирме-работодателю. Как ее правильно составить и в чем заключается специфика ее использования, расскажем в нашей статье. Что представляет собой номенклатура дел кадровой службы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - задайте свой вопрос онлайн-консультанту. Это быстро и бесплатно! Шпаргалка для кадровика: сроки хранения кадровых документов "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", , N 6 Шпаргалка для кадровика: сроки хранения кадровых документов Организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, наряду с государственными органами и органами местного самоуправления, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных действующим законодательством.

Как хранить приказы по кадрам

Известно, что для решения некоторых текущих задач зачастую необходимо применять имеющуюся документацию. Однако далеко не всегда можно быстро найти нужный документ, ведь в процессе деятельности компании скапливается огромное количество бумаг, беспорядочное хранение которых приводит к существенной трате времени на их поиски и, соответственно, на решение важных деловых вопросов. После проведения сортировки документы подшиваются в отдельную папку, которая получает собственную этикетку с определенными данными. Далее сформированная папка фиксируется в специальном журнале, где указывается не только ее название, но и срок хранения. По истечении указанного срока дело может быть переведено в архив организации или сдано в государственный или частный архив.

Номенклатура дел и подготовка документов к архивному хранению необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования.

В какой срок должна быть разработана номенклатура дел? По какому принципу размещают заголовки дел в номенклатуре? Как правильно группировать в дела положения, инструкции, приказы по кадровым вопросам? Как заменить дела, ошибочно внесенные в номенклатуру?

Номенклатура дел как один из элементов архивного хранения документов

Систематизация и оперативное хранение кадровых документов. Номенклатура дел кадровой службы. Определение сроков хранения кадровых документов.

Шпаргалка для кадровика: сроки хранения кадровых документов

Систематизация и оперативное хранение кадровых документов. Номенклатура дел кадровой службы. Определение сроков хранения кадровых документов.

На протяжении деятельности любого предприятия образуется большое количество документов.

Благовещенск, ул. Чайковского, д. Программа подготовки по работе с кадрами , кадровой документацией и документооборотом организации. Пояснительная записка.

Сроки хранения дел, предусмотренные типовой или примерной номенклатурой дел, переносят без изменений в номенклатуру дел предприятий. Номенклатура в процессе систематизации кадровых документов помогает оптимизировать работу с документами уволенных сотрудников, вести учет принятых в течение года работников, а также отслеживать выплаты ушедшим на пенсию или в декретный отпуск. Пользователями этой информации являются не только сотрудники отдела кадров, но также и бухгалтерия, и высшее руководство. Не допускается включение в дело документов, не относящихся к нему, черновиков, вариантов, размноженных копий, документов, подлежащих возврату. Еще десять лет назад каждая организация имела свой отдел кадров и процесс делопроизводства был достаточно стандартизированный, не требовавший творческого подхода от сотрудников этого отдела. В организациях источниках комплектования по истечении сроков хранения проводится совместно с уполномоченным органом государственной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, Госархивом экспертиза ценности ряда документов на предмет включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Посмотреть видеозапись вебинара и скачать презентацию. Этап текущего хранения кадровых документов в подразделении организации — это этап между созданием документа и сдачей его в архив, он имеет определенный порядок. В рамках вебинара мы обсудим: 1.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий